Tăng năng suất với phần mềm quản lý lực lượng lao động

Quản lý lực lượng lao động là tên của quá trình do một tổ chức đưa ra để tối ưu hóa năng suất của nhân viên của họ. Các hoạt động như vậy liên quan đến việc dự báo chính xác các yêu cầu lao động để xác định chính xác số lượng nhân viên sẽ cần thiết để hoàn thành các công việc cụ thể theo tháng, tuần, ngày hoặc thậm chí giờ. Quản lý lực lượng lao động cũng quản lý hiệu suất và lịch trình của nhân viên, bao gồm theo dõi thời gian và sự tham gia. Do đó, phần mềm quản lý lực lượng lao động là một ứng dụng có thể giúp các tổ chức lập kế hoạch kinh doanh, quản lý và theo dõi công việc của nhân viên, dự báo nhu cầu lao động, tạo báo cáo hiệu quả, tạo và phân công lịch trình cho nhân viên đồng thời theo dõi tình trạng đi làm của họ.

Lợi ích của phần mềm quản lý lực lượng lao động

Tự động hóa

Có một số lợi ích mà doanh nghiệp có thể thu được khi sử dụng phần mềm quản lý lực lượng lao động, đặc biệt là liên quan đến việc thúc đẩy năng suất.

Một lợi ích chính của việc sử dụng phần mềm quản lý lực lượng lao động là sự tự động hóa các quy trình mà trước đây phải thực hiện thủ công. Các quy trình thủ công có thể mất rất nhiều thời gian, mà mọi người thường không nhận ra, và việc tự động hóa các quy trình như vậy có thể biến đổi một văn phòng.

Nhiều quy trình tổ chức có thể được tự động hóa bằng phần mềm quản lý lực lượng lao động, chẳng hạn như theo dõi thời gian, nơi chỉ cần một cú nhấp chuột là có thể ghi lại sự tham dự. Thông tin đó sau đó có thể được tích hợp tự động với bảng lương, loại bỏ hoàn toàn nhu cầu nhập thủ công, cho phép các nhóm trả lương dành nhiều thời gian hơn cho các nhiệm vụ quan trọng khác và tăng năng suất của họ thay vì họ phải mất nhiều giờ để nhập dữ liệu.

Khuyến khích giao tiếp tốt hơn giữa người lao động và người quản lý

Giao tiếp là yếu tố quan trọng để thúc đẩy năng suất ở bất kỳ nơi làm việc nào. Thảo luận công việc, thay đổi kế hoạch và các yếu tố quan trọng khác cần được thực hiện chính xác để tránh nhầm lẫn. Phần mềm quản lý lực lượng lao động cho phép gửi và truy cập các tin nhắn và thông báo từ một vị trí tập trung bởi cả người quản lý và nhân viên, có tác động lớn đến năng suất.

Linh hoạt hơn

Năng suất của nhân viên sẽ luôn được thúc đẩy tại nơi làm việc bằng năng suất cao hơn vì điều đó có nghĩa là người lao động có thể xử lý tốt hơn cân bằng công việc / cuộc sống của họ. Ứng dụng phần mềm quản lý lực lượng lao động có thể thực hiện công việc sắp xếp và lên lịch hiệu quả hơn và những người lao động có nhiều quyền kiểm soát hơn đối với lịch trình của họ sẽ trở nên gắn bó hơn với công việc của họ.

Phần mềm quản lý lực lượng lao động có nghĩa là người quản lý có thể tạo lịch trình linh hoạt hơn và sau đó chia sẻ chúng với nhân viên của họ, cho phép tất cả các thành viên trong nhóm truy cập lịch trình và khối lượng công việc của họ từ mọi nơi và đảm bảo họ có thể luôn cập nhật chúng, tất cả đều sẽ dẫn đến năng suất.

Các tổ chức sử dụng phần mềm lực lượng lao động cũng có thể giảm thiểu tình trạng đi muộn và vắng mặt của nhân viên vì tính khả dụng của họ được hệ thống tự động tính đến.

Tăng động lực

Phần mềm quản lý lực lượng lao động cũng cho phép người quản lý theo dõi hiệu suất và thói quen làm việc của nhân viên, cho phép họ xác định điểm mạnh và điểm yếu của họ và khen thưởng những người đạt thành tích cao, đồng thời giúp những người thiếu sót khắc phục khuyết điểm và thúc đẩy họ làm việc tốt hơn. Điều này thúc đẩy cả hiệu suất và năng suất của họ. Quản lý lực lượng lao động có thể mang lại lợi ích cho hầu hết mọi tổ chức và tăng năng suất tổng thể của tổ chức đó.