Làm thế nào bạn có thể quản lý hiệu quả tài chính của doanh nghiệp của bạn?

Xử lý tài khoản của một công ty không phải là một nhiệm vụ dễ dàng. 61% chủ sở hữu SMB cho biết họ phải vật lộn với việc duy trì dòng tiền liên tục. Vì vậy, họ có thể sử dụng Mẫu lãi lỗ miễn phí.

Ngay cả khi bạn có một ý tưởng tuyệt vời cho một sản phẩm, bạn có thể không bao giờ thu được lợi nhuận nếu bạn không biết cách quản lý mặt tiền của một doanh nghiệp nhỏ.

Dưới đây là một số gợi ý để quản lý quỹ của công ty bạn một cách khôn ngoan và chuẩn bị cho tương lai.

Tập trung vào lập kế hoạch tài chính doanh nghiệp

“Lập ngân sách, kế toán, dự báo, chuẩn bị thuế và quản lý rủi ro là tất cả các phần thiết yếu của bất kỳ kế hoạch tài chính kỹ lưỡng cho doanh nghiệp nhỏ nào.” – Wikipedia.

Báo cáo kế toán và tài khoản tài chính nên được xem xét định kỳ để có được cái nhìn sâu sắc về mức độ hoạt động tài chính của tổ chức bạn. Cho dù bạn muốn tiết kiệm nhiều hơn cho việc nghỉ hưu hay đầu tư nhiều tiền hơn vào công việc kinh doanh của mình (bằng cách mua thêm hàng hóa hoặc bổ sung cho nhân viên của mình), điều này có thể giúp bạn xác định hướng hành động tốt nhất.

Ngoài ra, nộp thuế trước thời hạn là cách tốt nhất để giảm căng thẳng. Giữ sổ sách của bạn ngăn nắp sẽ giúp bạn tránh mắc phải những sai lầm về thuế thường xuyên. Ngoài việc tìm hiểu về các khoản khấu trừ thuế, các chủ doanh nghiệp nhỏ nên tự tìm hiểu về các phương pháp khác để giảm thu nhập chịu thuế của họ.

• Lập kế hoạch chi tiêu và tuân theo nó một cách tôn giáo.

Việc tạo ngân sách có thể tác động đáng kể đến sự thành công trong quản lý tài chính của doanh nghiệp nhỏ và tốc độ đạt được mục tiêu doanh thu của mình. Tạo ngân sách có thể hỗ trợ trong việc ước tính thu nhập trong tương lai và cắt giảm các chi phí không cần thiết để điều hành doanh nghiệp.

Đưa ra dự báo doanh thu thực tế cho năm tài chính sắp tới là bước đầu tiên để xây dựng ngân sách hoạt động thành công. Bản tóm tắt điều hành này vẫn chứa tất cả thông tin liên quan về chi phí cố định, chi phí biến đổi và chi phí hoạt động của công ty bạn.

Bạn có thể sử dụng ngân sách hoạt động của mình để xem liệu chi phí của bạn có phù hợp với dự kiến ​​của bạn hay không. Bước tiếp theo là lập ngân sách dòng tiền để theo dõi thu nhập và chi phí của bạn. Biết điều kiện thanh khoản của công ty bạn là điều cần thiết.

Với thẻ tín dụng doanh nghiệp, các doanh nghiệp có thể tránh được những khó khăn liên quan đến chi tiêu kỹ thuật số. Sử dụng hình thức vay ngắn hạn không lãi suất, họ thúc đẩy sức mua của công ty và giúp dòng tiền của công ty được thông suốt (không lãi suất).

Ngoài việc bảo vệ khỏi trách nhiệm giải trình cá nhân, thẻ tín dụng công ty sẽ cung cấp hạn mức tín dụng cao hơn.

Bằng cách sử dụng thẻ tín dụng doanh nghiệp, các doanh nghiệp nhỏ có thể tiết kiệm thời gian và năng lượng cho các công việc hành chính như báo cáo và tuân thủ.

Hạn mức tín dụng hoặc nguồn vốn ngắn hạn khác có thể là một công cụ hữu ích khác để quản lý tài chính cho doanh nghiệp nhỏ của bạn và cuối cùng là mở rộng công ty của bạn.

Tiếp cận hạn mức tín dụng có thể hỗ trợ chủ doanh nghiệp đáp ứng nhiều nhu cầu tài chính ngắn hạn khác nhau, chẳng hạn như những nhu cầu liên quan đến quản lý hàng tồn kho, tính lương và xử lý các đơn đặt hàng mới.

Ngoài ra, hạn mức tín dụng có thể giúp bạn quản lý tốt hơn dòng tiền hàng năm của mình.

• Cải thiện hoạt động tính lương của bạn

Duy trì một dòng tiền lành mạnh là rất quan trọng, nhưng việc tìm ra các chiến lược hiệu quả nhất để cắt giảm thời gian trả lương cũng là điều quan trọng.

Phần mềm tính lương giúp dễ dàng tự động hóa việc nộp phiếu lương của nhân viên vào tài khoản ngân hàng.

Tránh khả năng bị gián đoạn dòng tiền do nhân viên gửi séc của họ vào những thời điểm khác nhau và do đó ngăn bạn truy cập vào tiền trong tài khoản khi chúng đang được phân bổ cho séc đang chờ xử lý là một trong những lợi ích chính của việc chuyển sang gửi tiền trực tiếp.

• Đừng do dự khi đi vay.

Một số chủ doanh nghiệp lo lắng rằng nếu họ vay nợ, họ sẽ bị mắc kẹt trong một vòng quay nợ nần chồng chất và không bao giờ có thể thoát ra được. Tuy nhiên, điều ngược lại là đúng.

Bất kể bạn xử lý tài chính cho doanh nghiệp nhỏ của mình tốt như thế nào, những biến động trên thị trường có thể khiến việc đáp ứng nhu cầu vốn lưu động của công ty bạn trở nên khó khăn, nếu không muốn nói là không thể.

Các thủ tục giấy tờ tối thiểu và các yêu cầu về tính đủ điều kiện đơn giản là hai trong số những khía cạnh đẹp nhất của tài trợ cho doanh nghiệp nhỏ. Do đó, việc áp dụng là một quá trình nhanh chóng và không gây đau đớn.

Sự kết luận

Cho vay tiền mặt ngay trong ngày đối với các doanh nghiệp nhỏ có thể nhận được mà không cần thế chấp tài sản thế chấp và với lãi suất thấp. Một khoản vay kinh doanh có thể được đưa vào các chi phí khác nhau, bao gồm hàng hóa, tiền lương cho nhân viên và chi phí tiện ích.